Quando uma empresa cresce, a rotina financeira cresce junto. Chega um ponto em que o dono não dá mais conta de pagar, receber, conciliar e cobrar sozinho. A primeira ideia costuma ser contratar um analista.
A conta que quase todo mundo faz é pelo salário. Só que o salário é o começo. Antes de qualquer benefício, a lei já acrescenta FGTS, 13º, férias e, fora do Simples Nacional, a contribuição patronal ao INSS.
O custo que a lei define
A tabela mostra o custo mensal de um analista com salário de R$ 2.600, só com o que é obrigatório. O valor muda conforme o regime tributário da empresa.
| Item | Simples Nacional | Lucro Presumido ou Real |
|---|---|---|
| Salário | R$ 2.600,00 | R$ 2.600,00 |
| FGTS (8%) | R$ 208,00 | R$ 208,00 |
| Provisão de 13º | R$ 216,67 | R$ 216,67 |
| Provisão de férias com 1/3 | R$ 288,89 | R$ 288,89 |
| FGTS sobre 13º e férias | R$ 40,44 | R$ 40,44 |
| Provisão da multa de 40% do FGTS | R$ 99,38 | R$ 99,38 |
| INSS patronal (20%) | no DAS | R$ 520,00 |
| RAT (2%) | no DAS | R$ 52,00 |
| Terceiros (5,8%) | no DAS | R$ 150,80 |
| INSS, RAT e terceiros sobre 13º e férias | no DAS | R$ 140,54 |
| Custo mensal | R$ 3.453,38 | R$ 4.316,72 |
O RAT varia de 1% a 3% conforme a atividade da empresa. No Simples Nacional, as empresas do Anexo IV também recolhem o INSS patronal e ficam com o custo da coluna da direita.
O que ainda falta somar
Esse é o piso. Por cima dele vêm os custos que cada empresa decide, e que quase nunca entram na conta:
- Vale-transporte. Obrigatório quando o funcionário precisa. A empresa paga o que passar de 6% do salário.
- Vale-refeição. Comum no mercado e decisivo na hora de contratar alguém bom.
- Plano de saúde. Não é obrigatório, mas costuma ser o benefício que mais segura o profissional.
- Estrutura. Computador, sistema financeiro, mesa, internet, energia e até o cafezinho.
Faça a conta com os seus números
Pegue o custo legal da tabela, some o que a sua empresa gasta com benefícios e estrutura, e você tem o custo real de um analista. No simulador da RLazar dá para fazer isso em um minuto.
O custo que não aparece na planilha
Mesmo com tudo somado, a conta ainda deixa coisas de fora.
- Férias. São 30 dias por ano em que a rotina para ou volta para a mesa do dono.
- Faltas e afastamentos. Um atestado de uma semana no fechamento do mês atrasa a DRE e o arquivo do contador.
- Saída. Quando o analista pede demissão, vai junto o conhecimento de como as coisas eram feitas. A empresa recomeça do zero com outra pessoa.
- Supervisão. Alguém precisa conferir o trabalho. Quase sempre é o próprio dono.
A pergunta certa não é quanto custa o analista. É o que acontece com o financeiro quando ele não está.
Como comparar com um BPO financeiro
No BPO financeiro, a rotina passa para uma equipe externa por um valor mensal. Para comparar de forma justa, coloque lado a lado o custo total do analista, não o salário, e o valor do plano. Depois compare também o que cada opção garante:
- quem cobre férias, faltas e saída de alguém;
- se há data combinada para o fluxo de caixa, a DRE e o arquivo do contador;
- quem aprova os pagamentos. No BPO bem feito, a resposta é sempre o dono.
Na RLazar, os prazos estão no contrato: fluxo de caixa toda semana, arquivo para o contador até o 7º dia útil e DRE até o 10º dia útil.
Quanto o financeiro custa na sua empresa?
Use o simulador com os números do seu caso ou agende um diagnóstico gratuito de trinta minutos.